Gyulai Idegenforgalmi Egyesület
„Összejönni – kezdés.
Együtt maradni – haladás.
Együtt is dolgozni – siker.”
/Henry Ford/
Bemutatkozás
A Gyulai Idegenforgalmi Egyesület több évtizedes múltra visszatekintő civil szervezet. Működésével megalakulása óta segíti Gyula város turizmusának fejlődését; lehetőséget teremt a turisztikai szolgáltatók közötti párbeszédre; ellátja érdekeik képviseletét a helyi önkormányzat bizottságaiban, illetve a helyi turisztikai desztináció menedzsment szervezetben, továbbá a turisztikai vállalkozások működésére hatást gyakorló hatóságok és egyéb szervezetek előtt.
Az 1990-es években – online világunkat megelőzően – a Gyulai Idegenforgalmi Egyesület tagjai turisztikai kiállításokon és vásárokon is képviselték városunkat. A rendezvényekre Gyula látnivalóit, nevezetességeit és az egyesület tagságát bemutató katalógusokat is készítettek; tagjaik részére tanulmányutakat szerveztek, amelyek egyrészt az új ismeretek befogadására, másrészt a közösség építésére is remek alkalmakat biztosítottak. Az egyesületnek nagy szerepe volt a gyulai Tourinform iroda létrehozásában is, hiszen javaslatára 1994-ben hozta létre a városvezetés a még ma is működő információs irodát. Az iroda működtetője akkoriban a Thermál Idegenforgalmi Közalapítvány volt, melyet 2005-től az önkormányzat részben önálló gazdasági egysége, a Turisztikai Hivatal követett, jelenleg pedig a Gyulai Turisztikai Nonprofit Kft., mint Gyula város turisztikai desztináció menedzsment szervezete (TDM szervezet) üzemeltet.
Városunkban 2011 óta működik helyi TDM szervezet, melynek létrehozásához a Gyulai Idegenforgalmi Egyesület is hozzájárult. A TDM szervezet egy szakmai minősítést jelent, amire a Nemzetgazdasági Minisztériumban lehetett pályázni. A Gyulai Turisztikai Nonprofit Kft. 2011. óta működik TDM szervezeti formában és látja el a desztináció menedzsmenthez kapcsolódó feladatokat, végzi a városi turizmus marketing tevékenységet, erősíti a városmárkát.
A társaság tulajdonjoga egyenlő arányban oszlik meg Gyula Város Önkormányzata és a turisztikai szektor szereplői - 7 gyulai szálloda és a Gyulai Idegenforgalmi Egyesület, mint civil szervezet - között. Az egyesületen keresztül több mint 150 kisebb turisztikai szolgáltató, szállásadó, vendéglátóhely, helyi termelő és programszervező tud bekapcsolódni a város turisztikai arculatának alakításába, ezzel is erősítve a civil szféra érdekérvényesítő képességét.
Ezáltal a Gyulai Idegenforgalmi Egyesület a Gyulai Turisztikai Nonprofit Kft. egyik üzletrész-tulajdonosa. Az egyesület elnöke képviseli az egyesületet a társaság legfőbb döntéshozó szervében, a Taggyűlésben. E jogviszony feljogosítja az egyesület tagjait – a kisebb szálláshelyüzemeltetőket és egyéb turisztikai szolgáltatókat – a TDM tagsággal járó előnyökre és a lehetőségek kiaknázására. Az egyesület tagjai tehát közvetett módon csatlakoznak Gyula város TDM szervezetének működéséhez.
Az egyesületi tagsággal járó előnyök
- Együttműködő szakmai közösség, a problémák megbeszélésének lehetősége, közös megoldások keresése.
- Gyors információ-áramlás mindkét irányban.
- Szabályzat-minták, szakmai háttéranyagok rendelkezésre bocsátása.
- Könyvelési, hatósági, szakmai előadások, információs anyagok.
- Jó közösség, jó hangulatú események, "csapatépítő" alkalmak.
- Kommunikációs, marketing segítség.
- Érdekképviselet, egyesületi tagok kedvezményei (TDM akciók, kampányok).
- Részvétel a helyi turisztikai folyamatok alakításában, a turisztikai előterjesztések véleményezésének lehetősége.
- Információk, személyes találkozás a gyulai turisztikai döntéshozókkal, önkormányzati intézmények, cégek vezetőivel, szakembereivel.
- Hozzáférés a TDM szervezet szolgáltatásaihoz.
- Az egyesület tagjai TDM tagoknak minősülnek, mely státusz további jogokat és előnyöket is biztosít számukra.
- A Gyulai Turisztikai Nonprofit Kft. munkaszervezete – tehát a Tourinform és a Marketingiroda munkatársai – operatív szakmai tevékenysége során szolgáltatásokat nyújt a TDM tagoknak.
- A Gyulai Turisztikai Nonprofit Kft. új és megújult szolgáltatásait kizárólag a TDM szervezet tagjai (közöttük a Gyulai Idegenforgalmi Egyesület tagjai) vehetik igénybe.
A Gyulai Turisztikai Nonprofit Kft. 2023. novemberében szolgáltatói felmérést végzett a gyulai szállásadók körében. Az online kérdőívet 104-en töltötték ki, a válaszadók közel fele tagja a Gyulai Idegenforgalmi Egyesületnek. A felmérés célja az volt, hogy a társaság megismerje a szolgáltatók igényét; megtudja, melyek azok a lehetséges szolgáltatások, amelyek valódi értéket képviselnek számukra. Legnagyobb igény a képzések, a célirányos marketing és a turisztikai kedvezménykártya-rendszer megújítása iránt mutatkozott. A felmérés eredményeként egy 9 pontból álló, kisebb szolgáltatókra optimalizált szolgáltatás-csomag került összeállításra. A Gyulai Turisztikai Nonprofit Kft. által nyújtott szolgáltatások az alábbiakban találhatók.
A Gyulai Turisztikai Nonprofit Kft. által nyújtott szolgáltatások az egyesületi tagok részére
- Új kommunikációs csatorna biztosítása a Gyulán tartózkodó és a korábban itt járt vendégekhez – programok, turisztikai információk, kedvezmények kiajánlása – előzetesen, tartózkodás alatt vagy utólag – szigorú adatkezelési szabályok betartása, GDPR-megfelelés mellett.
- Rendszeres és folyamatos online vendégelégedettség-mérés, visszacsatolás a szolgáltatóknak.
- QR-kód alapú, virtuális kedvezménykártya-rendszer használati jogosultsága.
- Egyedi marketing, célirányos hirdetések online és offline felületeken, kiemelések a visitgyula.com városi turisztikai portálon.
- Nyomtatott térképek és nyomtatott prospektusok biztosítása.
- Évente 1 alkalommal kedvezményes árú belépés a szolgáltatók részére a gyulai attrakciókba tapasztalatszerzés céljából.
- Csatlakozási lehetőség a szolgáltatók részére létrehozott és működtetett „GYULAI TURISZTIKAI SZOLGÁLTATÓK CSOPORTJA – GYIE TAGOKNAK” zárt Facebook csoporthoz. Csatlakozási kérelem: ITT
- Részvételi lehetőség nyelvi és marketingképzéseken.
- Részvételi lehetőség a Gyulai Turisztikai Nkft. által szervezet műhelymunkákban és workshopokon.
A Gyulai Turisztikai Nonprofit Kft. munkaszervezete a szolgáltatások részleteinek kibontásához és a szabályok megalkotásához szakmai fórumot működtet, műhelymunkák és workshopok keretében. A szakmai műhelyekben bárki részt vehet, aki tagja a Gyulai Idegenforgalmi Egyesületnek. A munka önkéntes. A résztvevőknek lehetősége nyílik belefolyni a szakmai tevékenységbe, és befolyásolni a Gyulai Turisztikai Nonprofit Kft. által nyújtott szolgáltatások tartalmát, minőségét.
Hogyan válhatsz szakmai közösségünk tagjává?
Ha már eddig eljutottál az olvasásban, feltételezzük, hogy komolyan elgondolkoztál a csatlakozás lehetőségén. A továbbiakban is segítünk az eligazodásban!
Amennyiben szeretnél a Gyulai Idegenforgalmi Egyesület tagjává válni, nincs más dolgod, csak annyi, hogy
- kitöltöd a tagfelvételi kérelmet és eljuttatod személyesen az egyesület munkatársának ügyfélfogadási időben vagy e-mailben szkennelve. És miután az egyesület döntéshozó szerve, a Közgyűlés megszavazta tagságodat
- kifizeted az egyesületi tagdíjat, amelyért cserében az „egyesületi tagsággal járó előnyök” fejezetben felsoroltakra leszel jogosult.
A tagfelvételi kérelem INNEN tölthető le.
Az aktuális tagdíjak ITT érhetőek el.
Miután benyújtottad tagfelvételi kérelmedet a Gyulai Idegenforgalmi Egyesülethez, tagsági jogaidat azonnal elkezdheted gyakorolni. Taggá azonban a Közgyűlés döntése után válhatsz, és abban az esetben maradhatsz tag, ha az egyesület számlája alapján évente egyszer befizeted az egyesületi tagdíjat.
Mit kell még tenned, hogy igénybe vehesd a Gyulai Turisztikai Nonprofit Kft. által biztosított szolgáltatásokat?
Túl sok teendő már nincs, hiszen miután benyújtottad tagfelvételi kérelmedet a Gyulai Idegenforgalmi Egyesülethez, tagsági jogaidat azonnal elkezdheted gyakorolni, tehát innen kezdve jogosult vagy a Gyulai Turisztikai Nonprofit Kft. által nyújtott szolgáltatások (a 9 pontból álló szolgáltatás-csomag) igénybevételére is! A szolgáltatásokat nem kell külön-külön megrendelni és nem kell értük külön-külön, alkalmanként bizonyos összeget fizetni. A tagsági jogodat az egyesület igazolja a Gyulai Turisztikai Nonprofit Kft. irányába.
Csupán egy teendőd van: a 9 pontból álló szolgáltatás-csomag igénybevételéért évente egy alkalommal „TDM működési hozzájárulást” kell megfizetned. A TDM működési hozzájárulás mértéke:
- amennyiben szálláshelyet üzemeltetsz: 3.000 Ft / ágy / év,
- amennyiben vendéglátóhelyet, attrakciót üzemeltetsz, programokat szolgáltatsz vagy egyéb módon veszel részt a turizmus működésében: 10.000 Ft / év.
Erről a díjról is a Gyulai Idegenforgalmi Egyesület küldi meg a számlát évente egy alkalommal. Miután az összeg befolyt az egyesülethez, az összes tag TDM tagi hozzájárulásával egyben adja át a Gyulai Turisztikai Nonprofit Kft. részére „TDM működési hozzájárulás” jogcímén, a társasági szerződésben foglaltak alapján.
A TDM tagi hozzájárulásokból összegyűlt büdzsét a Gyulai Turisztikai Nkft. visszaforgatja célirányos marketingre, a Visit Gyula Card működtetésére, képzések szervezésére és a csomag további szolgáltatásaira. Tehát egy körforgásos rendszer került kialakításra, amellyel pozitív spirál esetén komoly eredményeket lehet elérni a szolgáltatások minőségi fejlesztésében és a vendégforgalom növelésében.
Céljaink megegyeznek! Várunk csapatunkban, csatlakozz hozzánk!
A Gyulai Idegenforgalmi Egyesület elérhetősége és ügyfélfogadás
Székhely: 5700 Gyula, Kossuth Lajos utca 7.
Telefonszám: +36-70/377-1840
E-mail cím: gyie2011@gmail.com
Web: gyulaturizmus.hu
Ügyfélfogadás: munkanapokon 16:00 - 17:00 között, illetve telefonos egyeztetés alapján (2024. szeptember 30-ig)
